Au sein de cette copropriété pour laquelle j’ai une mission d’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO), la relation avec le syndic en place avait atteint un point critique en raison de son manque d’implication. Lors de l’assemblée générale cruciale pour le vote des travaux, les propriétaires mécontents du syndic actuel, ont pris la décision de se séparer de ses services et de se constituer en syndic bénévole.
Lors des délibérations portant sur le non renouvellement du mandat du syndic professionnel et la désignation du syndic bénévole la tension était palpable. Le syndic sortant, malgré sa proposition de rester jusqu’à la fin de son mandat, a été invité à quitter la pièce par le président du conseil syndical, créant une scène peu commune.
Une fois la porte fermée, le président du conseil syndical a pris la parole, s’excusant auprès des copropriétaires pour le tumulte précédent. Il a expliqué que tout était prévu, révélant les doutes persistants du conseil syndical quant à l’efficacité du syndic sortant. Il a affirmé qu’il était nécessaire de prendre des mesures radicales pour faire progresser la gestion de la copropriété.
Pour assurer la continuité de l’assemblée générale, le président du conseil syndical a annoncé qu’un gestionnaire professionnel de coproprieté présent dans l’immeuble était prêt à offrir ses services à titre commercial et allait épauler le nouveau syndic bénévole pour traiter l’ensemble des délibérations inscrites à l’ordre du jour de l’AG.
En dépit du début chaotique, la collaboration entre les copropriétaires, le président du conseil syndical, et le nouveau syndic bénévole a été exemplaire. Ensemble, ils ont travaillé efficacement pour discuter des travaux proposés, surmonter les obstacles, et parvenir à des accords. Finalement, avec une nouvelle dynamique et une coordination améliorée, les travaux ont été votés de manière positive, marquant le début d’une gestion plus participative et transparente pour la copropriété, avec l’AMO qui a un rôle clé dans l’aide à la prise de décision concernant le programme de travaux à executer.